DOKUMENTY
W celu potwierdzenia listy dokumentów wymaganych przy dokonywaniu czynności notarialnej konieczny jest kontakt z Kancelarią, poniższa lista ma jedynie charakter informacyjny. Do przygotowania projektu aktu notarialnego wystarczy dostarczyć (osobiście lub mailem) kopie dokumentów, a oryginały przedłożyć w dniu podpisywania umowy.
- – dowody osobiste lub paszporty darczyńcy i obdarowanego (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – w przypadku spółek – numer KRS,
- – podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- – numer księgi wieczystej nieruchomości,
- – wypis / wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- – wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku, decyzja o warunkach zabudowy jeżeli została wydana,
- – zaświadczenie z Urzędu Gminy / Miasta czy nieruchomość nie jest objęta uchwałą o rewitalizacji,
- – zaświadczenie Starosty czy nieruchomość nie jest objęta planem uproszczonym lasu,
- – wskazanie wartości przedmiotu umowy oraz terminu wydania, wskazanie pokrewieństwa,
- – przy podziale nieruchomości: mapa z projektem podziału nieruchomości i ostateczna decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych działki oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki powstałe z podziału,
- – w przypadku, gdy nabyli Państwo zbywaną nieruchomość w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
- – dowody osobiste lub paszporty darczyńcy i obdarowanego (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – w przypadku spółek – numer KRS,
- – podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu),
- – numer księgi wieczystej nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- – wskazanie wartości przedmiotu umowy oraz terminu wydania, wskazanie pokrewieństwa,
- – w przypadku, gdy nabyli Państwo zbywaną nieruchomość w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
- – dowody osobiste lub paszporty darczyńcy i obdarowanego, (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – w przypadku spółek – numer KRS,
- – podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży czy darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub umowa ze spółdzielnią),
- – wskazanie wartości przedmiotu umowy oraz terminu wydania, wskazanie pokrewieństwa,
- – zaświadczenie ze spółdzielni, z którego wynika, że darczyńcy przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
- – w przypadku, gdy nabyli Państwo zbywaną nieruchomość w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
- – dowody osobiste lub paszporty sprzedających i kupujących, (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – w przypadku spółek – numer KRS,
- – podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- – numer księgi wieczystej nieruchomości,
- – wypis / wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- – wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku, decyzja o warunkach zabudowy jeśli została wydana,
- – zaświadczenie z Urzędu Gminy / Miasta czy nieruchomość nie jest objęta uchwałą o rewitalizacji,
- – zaświadczenie Starosty czy nieruchomość nie jest objęta planem uproszczonym lasu,
- – wskazanie ceny, sposobu zapłaty, numeru konta sprzedających oraz terminu wydania przedmiotu umowy,
- – przy podziale nieruchomości: mapa z projektem podziału nieruchomości i ostateczna decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych działki oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki powstałe z podziału,
- – w przypadku, gdy nabyli Państwo zbywaną nieruchomość w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
- – dowody osobiste lub paszporty sprzedających i kupujących, (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – w przypadku spółek – numer KRS,
- – podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu),
- – numer księgi wieczystej nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- – zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami wydane przez zarządcę, Spółdzielnię,
- – zaświadczenie o braku osób zameldowanych w sprzedawanym lokalu,
- – wskazanie ceny, sposobu zapłaty, numeru konta sprzedających oraz terminu wydania przedmiotu umowy,
- – w przypadku, gdy nabyli Państwo zbywaną nieruchomość w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
- – dowody osobiste lub paszporty sprzedających i kupujących, (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – w przypadku spółek – numer KRS,
- – podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu),
- – zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami eksploatacyjnymi w spółdzielni,
- – zaświadczenie o braku osób zameldowanych w sprzedawanym lokalu,
- – zaświadczenie ze spółdzielni, z którego wynika, że sprzedającym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
- – wskazanie ceny, sposobu zapłaty, numeru konta sprzedających oraz terminu wydania przedmiotu umowy,
- – w przypadku, gdy nabyli Państwo zbywaną nieruchomość w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
- – dowody osobiste lub paszporty spadkobierców, (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy (oryginał),
- – odpisy skrócone aktów urodzenia wszystkich spadkobierców (oryginały), a w przypadku osób, które zawarły związek małżeński i zmieniły nazwisko skrócony odpis aktu małżeństwa (nie jest wówczas wymagane przedłożenie odpisu skróconego aktu urodzenia),
- – numer PESEL zmarłego (np. z anulowanego dowodu osobistego, zaświadczenia z US, ZUS),
- – numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład masy spadkowej po zmarłym,
- – testament – jeśli był sporządzany,
- – oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku (jeżeli już były składane),
- – umowa o zrzeczenie się dziedziczenia (jeżeli została zawarta).
- – dowód osobisty lub paszport osoby składającej oświadczenie, dowody osobiste lub paszporty spadkobierców, (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- – informacje o pozostałych spadkobiercach ustawowych: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania,
- – informacje o istnieniu, treści i miejscu przechowywania testamentów spadkodawcy, jeżeli zostały sporządzone.
- – dowód osobisty lub paszport osoby pragnącej sporządzić testament, dowody osobiste lub paszporty spadkobierców, (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – dane spadkobierców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL).
- – dowód osobisty lub paszport osoby pragnącej sporządzić testament, dowody osobiste lub paszporty spadkobierców, (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – dane spadkobierców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL),
- – jeżeli przedmiotem zapisu ma być nieruchomość lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – numer księgi wieczystej nieruchomości, a w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nie posiadającego księgi wieczystej zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej.
- – dowody osobiste lub paszporty małżonków lub osób planujących zawarcie związku małżeńskiego, dowody osobiste lub paszporty spadkobierców, (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – odpis skrócony aktu małżeństwa.
- – dowód osobisty lub paszport mocodawcy, czyli osoby udzielającej pełnomocnictwa, dowody osobiste lub paszporty spadkobierców, (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – w przypadku spółek – numer KRS,
- – dane pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL),
- – numer księgi wieczystej lub dane dotyczące spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, w przypadku gdy mają one być przedmiotem pełnomocnictwa,
- – określenie zakresu pełnomocnictwa.
- – dowód osobisty lub paszport osoby poddającej się egzekucji, , (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – w przypadku spółek – numer KRS,
- – podstawa poddania się egzekucji (np. umowa kredytu lub pożyczki ,umowa najmu, umowa o dofinansowanie rozpoczęcia działalności gospodarczej).
- – dowód osobisty lub paszport osoby ustanawiającej hipotekę, , (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – w przypadku spółek – numer KRS,
- – dokument określający wierzytelność (umowa kredytu, pożyczki),
- – zaświadczenie banku (w przypadku kredytu) potrzebne do ustanowienia hipoteki,
- – podstawa nabycia nieruchomości lub prawa, na którym ma być ustanowiona hipoteka (akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu),
- – numer księgi wieczystej nieruchomości, obciążanej hipoteką,
- – w przypadku, gdy nabyli Państwo obciążaną nieruchomość lub prawo w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na obciążenie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
- – dowód osobisty lub paszport wspólników, założycieli, (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania)
- – w przypadku spółek – numer KRS,
- – projekt umowy, statutu.